ولكن ماهو قانون باركنسون؟ وكيف نقع به؟ وماهو تأثيره علينا؟
هل لاحظت يومًا كيف أن مهمة بسيطة ليس من المفترض بأن يستغرق انجازها دقائق معدودة قد تستغرق يوماً كاملاً او عدة أيام ليتم انجازها؟
هذا السلوك في انجاز المهام هو بالضبط مايقع فيه اغلب البشر ان لم يكن كلهم!
صاغ هذا القانون المؤرخ البحري البريطاني سيريل نورثكوت باركنسون في مقال كتبه عام 1955م في مجلة الإيكونوميست!
يشير قانون باركنسون إلى أن: (الوقت اللازم لإنجاز مهمة ما، يتمدد ليشغل كل الوقت المتاح لإكماله).
ماذا يعني هذا الكلام؟
ما يعنيه هذا القانون ببساطة أن اي مهمة ما تقوم بالعمل عليها ستأخذ كامل الوقت المخصص لها!
لنأخذ المثال التالي للتوضيح:
لو كنت تريد ان تكتب تقرير ما، وخصصت مدة اسبوع لكتابة هذا التقرير، فإنك ستأخذ الاسبوع كامل لتنجز هذا العمل! ولكن في الواقع انت لاتحتاج لمدة اسبوع لكتابة التقرير، بل يمكنك كتابة التقرير في ساعتين او ثلاث ساعات او ربما يوم او يومين على الاكثر!
ولكن معرفتك بأن لديك الوقت الكافي ستجعلك بشكل لا ارادي تأجل انجاز المهمة حتى تستنفذ الوقت المتاح لك بالكامل!
دعونا نأخذ مثال آخر لتعزيز فهمنا لقانون باركنسون:
تخيل أن لديك أسبوع كامل لتحضير عرض تقديمي! ستجد نفسك لا ارادياً تؤجل البدء بالعمل على العرض التقديمي وتعيد التفكير في العمل بشكل كامل، وربما تعقد الأمور حتى تستهلك كامل الوقت وتصل إلى الموعد النهائي للتسليم. ولكن لو كان لديك مهلة يوم واحد فقط لتسليم العرض التقديمي؟ ماذا سيحدث حينها؟ ستعمل بتركيز، وتحدد الأولويات، وستنجز المهمة بشكل لم تكن تتوقعه!
كيف يمكن لقانون باركنسون أن يؤثر سلبًا على إنتاجيتنا؟
1) التسويف:
عندما يكون لدينا المزيد من الوقت، نبدأ مباشرةً في تأجيل البدء بالعمل بحجة انه مازال هناك متسع من الوقت لإنجاز المهمة!
2) تعقيد المهام:
العديد من المهام عندما يكون لدينا متسع من الوقت تصبح أكثر تعقيداً، اما لتثاقلنا في البدء في العمل على تلك المهمة او لكثرة تفكيرنا فيها ولكيفية التعامل معها، وهذا مايجعلنا غير قادرين على التعامل معها بالطريقة الصحيحة!
3) الكفاءة المنخفضة:
العديد من الناس عندما يعلم ان لديه الكثير من الوقت ليعمل على مهمة معينة، لايعطي تلك المهمة التركيز الكافي، بسبب انشغاله بالعمل على مهام أخرى وبالتالي ضعف المخرجات على المهمة الرئيسية التي كان لديه متسع من الوقت لينجزها!
ما الحل لمواجهة التأثيرات السلبية لقانون باركنسون؟
1) تحديد مواعيد نهائية “أقصر” لتشجيع التركيز ولا تغتر أبداً بالوقت المخصص للمهمة لانه في احيان كثيرة لا تحتاج ذلك الوقت كله للانجاز!
2) اجبر نفسك على تخصيص وقت معين للعمل على المهمة التي بين يديك وذلك من اجل تقليل التشتت وزيادة التركيز لاكمال المهمة!
3) قسّم المهام الكبيرة إلى أجزاء صغيرة وقابلة للإدارة، مع تحديد أوقات واضحة لكل منها وذلك لتتمكن من انجازها بجودة وكفاءة! بقاء المهام الكبيرة والضخمة بدون تقسيم قد تجعلك تتباطئ في بدء العمل عليها نظراً لعدم معرفتك بكيفية التعامل معها بشكلها الحالي!
في الحقيقة، قانون باركنسون يعكس طبيعة النفس البشرية التي تميل دائماً للاسترخاء والتسويف عندما يكون لديها المزيد من الوقت!
تذكر بأن الكثير من المهام لاتحتاج ابداً كل الوقت الذي تم تخصيصه لها، ويمكن ان تنجز غالباً بأقل من ذلك الوقت بكثير!
